Pamiętajmy, że korzystanie z usług biura rachunkowego powinno ułatwiać nam życie, a nie utrudniać. Dlatego też powinniśmy oczekiwać od biura, aby za nas pamiętało o wielu faktach i terminach.
Elementarną zasadą przy współpracy z biurem księgowym jest otrzymywanie za pomocą poczty elektronicznej informacji, dotyczącej m.in. wysokości należnych składek ZUS oraz wszelkich podatków, a także obowiązującym terminie ich zapłaty.
Nie jest praktykowane otrzymywanie takich informacji telefonicznie, ponieważ bezpieczne dla obu stron jest uzyskanie jakiegokolwiek śladu (dowodu), dotyczącego przekazanej informacji. Ponadto pozwala to na unikanie błędów w podawanych wartościach liczbowych, co mogłoby mieć w przyszłości przykre konsekwencje.
Ciekawą rzeczą jest otrzymywanie mailem od biura rachunkowego informacji o aktualnych zmianach prawnych, na przykład zmian różnych ważnych wskaźników, czy też zmian w ustawach o PIT, CIT, czy VAT, dotyczących oczywiście konkretnej firmy, czy działalności. Zazwyczaj podyktowane jest to ułatwieniem współpracy i chęcią unikania korygowania przez księgowego błędów Klienta.
Ekspertka podatkowa z ponad 20 letnim doświadczeniem w księgowości i podatkach,
• certyfikat Księgowego Ministerstwa Finansów,
• aktywny członek SKwP (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce),
• z sukcesem prowadzi dwa biura rachunkowe w Poznaniu: Quero i TaxPlanet,
• autorka wielu artykułów, publikacji i dyskusji nt. podatków, rozwoju biznesu i analiz finansowych,
• aktywnie buduje i wspiera projekty startupowe,
• od wielu lat skutecznie realizuje cele w zakresie świadomego prowadzenia biznesu w ujęciu podatkowym.
