Jakie sposoby dostarczania dokumentów księgowych praktykują biura rachunkowe?
Przed podpisaniem umowy o prowadzenie księgowości warto dowiedzieć się jakie praktyki, dotyczące przekazywania dokumentów stosuje biuro rachunkowe.
W dzisiejszych czasach bardzo często można liczyć na osobisty odbiór dokumentów w firmie Klienta, ponieważ wiele biur wychodzi naprzeciw zagonionych czasem osobom prowadzącym działalność. Jeśli jednak Klient zdecydowanie lepiej czuje się odwiedzając księgowego w siedzibie biura, warto chociaż umówić się na incydentalne skorzystanie z takiej opcji, ponieważ trudno przewidzieć, czy zawsze znajdzie się czas na wizytę w biurze w obowiązującym terminie.
Akceptowane jest również wysyłanie dokumentów pocztą – listem poleconym. Wynika to często z mobilnego charakteru pracy Klienta.
Ciekawym i zarazem pomocnym rozwiązaniem niektórych biur rachunkowych jest możliwość przekazywania zeskanowanych dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Służy to obliczeniu podatków przed terminem. Oczywistym jest, że wiąże się to z koniecznością dostarczenia oryginałów faktur w najbliższym czasie, ponieważ skany dokumentów nie są w rzeczywistości dowodem księgowym.
Warto przemyśleć również sprawę protokołów odbioru, które stosują niektóre biura przy przekazywaniu dokumentów. Pozwala to uniknąć niekomfortowych sytuacji, związanych z zaginięciem faktury itp.
Ekspertka podatkowa z ponad 20 letnim doświadczeniem w księgowości i podatkach,
• certyfikat Księgowego Ministerstwa Finansów,
• aktywny członek SKwP (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce),
• z sukcesem prowadzi dwa biura rachunkowe w Poznaniu: Quero i TaxPlanet,
• autorka wielu artykułów, publikacji i dyskusji nt. podatków, rozwoju biznesu i analiz finansowych,
• aktywnie buduje i wspiera projekty startupowe,
• od wielu lat skutecznie realizuje cele w zakresie świadomego prowadzenia biznesu w ujęciu podatkowym.
